Les meilleurs étiqueteuses pour 2023

Lorsque la plupart des gens pensent aux fabricants d'étiquettes - ou aux imprimantes d'étiquettes, aux systèmes d'étiquetage, aux imprimantes de codes à barres ou à tout ce que chaque fabricant appelle ses marchandises - ils peuvent penser à deux types. Le premier est le type de petite imprimante de bureau qui imprime des étiquettes en papier pour les adresses et les dossiers. La seconde est une imprimante portable, avec un petit clavier intégré et un écran LCD monochrome, qui imprime sur des étiquettes en plastique plutôt que sur du papier. Mais ces deux types d'imprimantes distincts relèvent tous deux de la catégorie des imprimantes d'étiquettes, et toutes les imprimantes pour étiquettes en plastique (et autres non-papier) ne sont pas des modèles portables.

De nos jours, vous pouvez trouver de nombreux types et niveaux d'imprimantes d'étiquettes (en termes de prix, de variété d'étiquettes et de volume). Ils vont des modèles peu coûteux pour étiqueter des photos ou des conteneurs et d'autres articles dans la maison, aux imprimantes de bureau et industrielles critiques utilisées pour les étiquettes d'expédition, les avertissements ("Stop!" et "Attention!" Autocollants), les codes-barres, les étiquettes de produits, etc. Voici un aperçu de la façon de naviguer sur le marché des imprimantes d'étiquettes, ainsi que nos meilleurs choix testés.

La plupart des étiqueteuses grand public et des petites entreprises d'entrée de gamme n'impriment qu'une seule couleur, généralement noir sur blanc, bien que de nombreux modèles proposent d'autres combinaisons de couleurs telles que blanc sur noir ou jaune sur noir. Certains offrent même une large gamme de choix de couleurs monochromes, y compris, par exemple, blanc sur vert foncé ou jaune sur rose.

Vous pouvez trouver des imprimantes d'étiquettes de qualité commerciale qui impriment des étiquettes de toutes formes et tailles en couleur, mais elles sont chères, ce qui les rend bien au-delà de la portée de ce tour d'horizon. Pour la grande majorité des imprimantes d'étiquettes incluses ici, le papier, le plastique ou un autre support détermine la couleur de fond, tandis que la couleur imprimée, qui est ajoutée de différentes manières, selon la technologie, est également limitée à une seule couleur. Cependant, quelques imprimantes de Brother proposent des cartouches pouvant imprimer à la fois en noir et en rouge, et un modèle Brother est basé sur la même technologie Zink que certaines imprimantes photo - avec des cristaux de colorant intégrés dans le papier - qui lui permettent d'imprimer des étiquettes en couleur. Il existe également quelques imprimantes portables à "tampon numérique en caoutchouc" qui sont essentiellement des jets d'encre portables qui impriment à l'aide d'une cartouche tricolore.

Nous examinons principalement les imprimantes d'étiquettes pour petites entreprises de qualité grand public et professionnelle dont le prix varie de moins de 100 $ à un peu plus de 700 $. Croyez-le ou non, par rapport au nombre d'étiqueteuses de qualité commerciale et d'entreprise, il n'y a tout simplement pas beaucoup de modèles bas de gamme pour les consommateurs et les petites entreprises disponibles, et les modèles restent longtemps sur le marché. (Certains de nos favoris sont disponibles depuis des années.) La bonne nouvelle ? Pour la plupart, ce qui est disponible est une collection d'interprètes solides et éprouvés. Et de nombreuses imprimantes qui utilisent du plastique et d'autres supports non papier sont particulièrement polyvalentes, capables d'imprimer de nombreux types d'étiquettes dans une large gamme de tailles.

Il vous suffit peut-être d'étiqueter certains dossiers, ou vous devez imprimer des étiquettes d'adresse à partir d'une base de données, ou en imprimer une à la fois si nécessaire. Il est facile de trouver des imprimantes pour étiquettes en papier spécialisées dans ces tâches. De même, si vous avez besoin d'imprimer ce que vous pouvez considérer comme des étiquettes en plastique ou des étiquettes de style industriel - bien que l'un ou l'autre des termes soit un peu simpliste - vous avez le choix entre de nombreuses options.

La plupart des imprimantes de style industriel prennent en charge un ensemble diversifié de rubans ou de rouleaux d'étiquettes vierges, souvent avec un choix de matériaux en plus du plastique standard. Ceux-ci se présentent généralement sous la forme de rouleaux de longueur continue que vous pouvez couper à la taille d'étiquette dont vous avez besoin, bien que certaines imprimantes prennent également en charge des rouleaux d'étiquettes découpées à la forme de longueur fixe qui se décollent du rouleau un à la fois. Les deux types d'imprimantes d'étiquettes, que vous les pensiez papier ou plastique ou de bureau ou industrielles, peuvent également imprimer sur des rouleaux de différentes largeurs, alors assurez-vous que l'imprimante que vous choisissez offre toutes les largeurs d'étiquettes dont vous avez besoin.

De plus, toutes les étiqueteuses ont des couteaux d'un type ou d'un autre, allant des simples lames à bords dentelés où vous déchirez manuellement vos étiquettes du rouleau, comme vous le feriez avec du papier d'aluminium ou du scotch, aux lames manuelles de type guillotine que vous déployez avec un levier, aux lames automatiques qui coupent chaque étiquette à sa sortie de l'imprimante. Certains sont également livrés avec des batteries intégrées qui vous permettent d'utiliser l'imprimante en déplacement. Quelques-uns prennent en charge les batteries amovibles en option.

Presque toutes les imprimantes d'étiquettes conçues pour les consommateurs et les petites entreprises sont des imprimantes thermiques. Cela signifie que, à l'exception notable des imprimantes numériques de tampons en caoutchouc mentionnées précédemment, il n'y a pas d'encre dans l'imprimante. Dans certains cas, le matériau de l'étiquette vierge contient lui-même la couleur et la chaleur de la tête d'impression active un changement de couleur de l'étiquette. Dans d'autres, il y a un ruban dans la cartouche avec le matériau de l'étiquette, et la tête d'impression chauffe le ruban pour transférer la couleur sur l'étiquette.

Étant donné que les étiqueteuses d'aujourd'hui prennent en charge plusieurs largeurs ou longueurs de rouleau, cela augmente la diversité des types d'étiquettes que vous pouvez créer. Si vous envisagez d'utiliser votre imprimante d'étiquettes pour un large éventail de projets (étiquettes postales, chemises de classement, codes-barres de produits, bannières, etc.), vous devriez trouver une machine qui prend en charge plusieurs largeurs et d'autres configurations variables de rouleaux d'étiquettes.

Un facteur important dans le choix d'une étiqueteuse est de décider comment et où vous allez l'utiliser. Certaines imprimantes d'étiquettes fonctionnent aujourd'hui strictement comme des appareils autonomes, nécessitant que vous saisissiez le texte de l'étiquette et les commandes sur un petit clavier attaché. Mais les modèles les plus récents ajoutent soit la possibilité d'imprimer à partir d'un certain type d'appareil informatique (qu'il s'agisse d'un PC ou d'un appareil mobile), soit sont limités à l'impression uniquement de cette façon. L'ajout d'un PC au mélange fournit la plate-forme la plus simple et la plus polyvalente pour créer des étiquettes, en partie grâce aux applications d'impression d'étiquettes et en partie à la possibilité d'utiliser un clavier de taille normale.

Les appareils mobiles peuvent offrir une polyvalence tout aussi bonne pour les fonctions d'impression, mais sans le clavier. Cela dit, l'impression à l'aide d'un appareil mobile ou d'une imprimante autonome peut être plus pratique pour imprimer des étiquettes selon vos besoins, qu'il s'agisse d'étiqueter des câbles, par exemple, dans un centre de communication de données ou simplement dans votre salle familiale. Assurez-vous donc de choisir une imprimante qui offre la combinaison d'impression autonome et d'impression à partir d'un PC ou d'un appareil mobile qui correspond le mieux à vos besoins.

Dans la plupart des cas, lors de l'utilisation d'une application d'impression d'étiquettes, l'imprimante indique au logiciel quel type de rouleau d'étiquettes est chargé dans l'imprimante. À son tour, le logiciel affiche des modèles prédéfinis pour plusieurs types d'étiquettes différents. Vous pouvez ensuite remplir les blancs tels quels, reconcevoir le modèle ou recommencer à zéro et créer vos propres étiquettes personnalisées.

Dans de nombreux cas, en plus d'utiliser les symboles, les bordures et d'autres options de conception intégrées au logiciel, vous pouvez également importer des images clipart et parfois même des photos (qui s'impriment en monochrome sur des imprimantes monochromes, bien sûr) dans vos mises en page d'étiquettes. Consultez les avis faisant autorité sur les imprimantes d'étiquettes pour plus de détails sur l'efficacité de leur logiciel fourni, le cas échéant. (Indice : nous en avons beaucoup.)

Un autre facteur important dans le choix d'une étiqueteuse est de décider comment et où vous allez l'utiliser, ce qui aide à déterminer le type de connexion dont vous avez besoin. De nombreuses imprimantes d'étiquettes prennent en charge plusieurs types de connexion, mais certaines n'en prennent en charge qu'un seul, l'USB étant le plus courant. Non seulement il est utilisé pour se connecter à votre ordinateur, mais pour les nombreuses étiqueteuses livrées avec des batteries internes, c'est l'un des moyens les plus courants de les recharger.

Le problème avec l'USB est que l'étiqueteuse doit toujours être connectée à un autre appareil, ce qui rend plus difficile le déplacement de l'imprimante. De plus, les périphériques d'impression qui se connectent uniquement via USB vous limitent généralement à l'impression à partir du seul PC auquel ils sont connectés, à moins que vous ne preniez le temps de configurer quelque chose pour agir en tant que serveur d'impression. (Vous pouvez configurer Windows, par exemple, pour partager n'importe quelle imprimante connectée par USB, afin que d'autres PC du réseau puissent l'utiliser.)

Bluetooth est également pris en charge par de nombreuses imprimantes d'étiquettes, tout comme Ethernet, Wi-Fi et Wi-Fi Direct. Ethernet et Wi-Fi, bien sûr, rendent l'imprimante disponible sur votre réseau, de sorte que n'importe quel ordinateur ou appareil mobile sur le réseau peut lui envoyer une tâche d'impression, en supposant que le logiciel approprié est installé. Bluetooth et Wi-Fi Direct créent des connexions poste à poste entre l'imprimante et un appareil mobile ou un PC.

Si vous prévoyez d'imprimer un grand nombre d'étiquettes, un autre facteur critique est le coût total de possession, qui est le coût initial de l'imprimante plus le coût de fonctionnement, ou le coût de toutes les étiquettes que vous utiliserez pendant la durée de vie de l'imprimante. Ceci est difficile à calculer avec les imprimantes d'étiquettes en plastique, car beaucoup d'entre elles prennent en charge plusieurs dizaines de types d'étiquettes, englobant différentes largeurs, longueurs de rouleau, couleurs et types de matériaux. Et le prix de ce stock peut varier tout aussi sauvagement.

La clé pour comparer les coûts de fonctionnement entre différentes imprimantes est de choisir les types d'étiquettes que vous souhaitez utiliser et de comparer les prix pour ces rouleaux uniquement. Pour les étiquettes prédécoupées (comme les étiquettes d'adresse), vous pouvez calculer le coût par étiquette en divisant le coût du rouleau par le nombre d'étiquettes dans le rouleau. Pour les rouleaux continus, vous pouvez calculer un prix au pouce en divisant le coût par le nombre de pouces. Si vous avez une idée de la longueur moyenne de vos étiquettes, vous pouvez également diviser le résultat en pouces par la moyenne en pouces par étiquette, pour convertir le nombre de pouces en nombre d'étiquettes.

Dans les deux cas, une fois que vous avez calculé le coût par étiquette ou par pouce pour chacune des deux imprimantes, vous pouvez immédiatement voir laquelle a le coût de fonctionnement le plus bas. Si ce modèle a également le prix initial le plus bas, il aura évidemment le coût total de possession le plus bas. Si le coût de fonctionnement le plus bas concerne l'imprimante la plus chère, vous pouvez soustraire son coût par pouce ou étiquette du coût par pouce ou étiquette de l'autre imprimante, puis diviser ces économies (par pouce ou étiquette) par la différence de prix entre les deux imprimantes. Le résultat vous indiquera combien de pouces ou d'étiquettes vous devrez imprimer avant que l'imprimante la plus chère vous donne le coût total de possession le plus bas.

Si vous avez besoin de plusieurs types d'étiquettes, vous devrez également deviner la quantité de chaque type que vous utiliserez. Mais l'approche de base reste la même.

Le guide ci-dessous présente les meilleures imprimantes d'étiquettes que nous avons testées ces dernières années et qui restent sur le marché et disponibles neuves. Gardez à l'esprit que les imprimantes à usage général peuvent également imprimer des feuilles d'étiquettes et constituent une alternative viable à l'impression d'étiquettes en papier, en particulier si vous devez imprimer une pile d'étiquettes d'adresse pour un envoi massif. Pour un aperçu de nos meilleurs choix d'imprimantes dans l'ensemble, consultez notre tour d'horizon des meilleures imprimantes, ainsi que les meilleures imprimantes à jet d'encre et laser que vous pouvez acheter en ce moment.